Från workshop till verklig förändring

Workshops som leder hela vägen till handling.

TeamingUp tar teamet från idé till beslut till en åtgärdsplan som faktiskt följs upp — där varje idé blir ett beslut med en ägare.

Prova själv på 4 minuter Se hur det funkar

Gratis att prova · kör en hel demo-session ensam med simulerade deltagare.

Åtgärdsplan · Riskworkshop

Beslut fattat · 5 åtgärder · ägare satta

Redo att skickas

Mats Hansson

mats@mindmatter.se

2 uppdrag

#2 Definiera stresstestscenarier ✦ AI-genererat · granskat av dig

Styr mot utfall

Teamet har en tydlig, testad plan för de tre största riskerna.

Andel risker med dokumenterat scenario 70%

Tid från signal till åtgärd 55%

Uppföljning · om 7 dagar

2 av 5 åtgärder rör sig framåt. ”Definiera stresstestscenarier” står stilla — utkast till påminnelse ligger klart.

Så funkar det

Tre steg. Ett beslut. En ägare.

Samma flöde varje gång — så att vem som helst kan leda en workshop som landar, även första gången.

Fånga

Alla röster in, även de tysta. Deltagarna bidrar från mobilen — och saknade perspektiv kan fyllas av simulerade deltagare.

Bestäm

Notiser sorteras och vägs mot fakta. Gruppen prioriterar och fattar ett tydligt beslut — med ett tydligt varför.

Genomför

Beslutet blir en åtgärdsplan med ägare, mätbara mål och uppföljning som ser till att det blir gjort.

Metodens hjärta

Enskilt tänkande. Gemensamt beslut.

Var och en reflekterar och formulerar sitt eget först — sedan tänker ni vidare tillsammans. Så får varje röst plats, besluten blir ägda av hela teamet, och för varje session växer tryggheten att säga vad man faktiskt tycker (psykologisk trygghet).

Varje röst får plats — den tystaste, yngsta eller den med avvikande åsikt kommer fram före den snabbaste.
Besluten blir ägda — hela teamet har format dem, så de håller hela vägen efter mötet.
Tryggheten växer — session för session lär sig teamet att det är tryggt att säga vad man verkligen tycker.

Först enskilt

Min tanke

Mitt perspektiv

Min idé

Sedan tillsammans

Gemensamt beslut

Psykologisk trygghet växer för varje session

Sessionen i rummet

Alla på sina egna enheter — allt på storbilden

Deltagarna skriver på iPhone, iPad eller dator och notiserna landar på storbilden i realtid. Facilitatorn styr stegen — skriva, dela, rösta, besluta — och gruppen ser samma bild. Så blir varje röst till ett gemensamt beslut som håller.

Deltagarnas notiser landar på storbilden i realtid Facilitatorn styr processen från sin dator Storbilden visar den gemensamma vyn Facilitatorn byter steg - storbilden följer direkt

Hela vägen till genomfört

Workshopen lever vidare efter att ni rest er.

TeamingUp tar er hela vägen från lapp till genomfört — det är där det verkliga värdet skapas.

Rapport

En färdig, redigerbar rapport växer fram direkt — sammanställer beslutet, resonemangen och nästa steg.

Klar när ni reser er

Åtgärdsplan

Varje beslut blir en åtgärd med ansvarig, mätbara nyckelresultat (OKR) och deadline — skickas till rätt personer.

Ägare & mål på plats

Uppföljning

Veckovis lägesbild till ägaren: vad rör sig, vad står stilla — med färdiga påminnelser. Automatiskt.

Varje åtgärd följs upp

Medfacilitator

Led rummet med en medfacilitator vid din sida.

En medfacilitator som läser vad som faktiskt händer på tavlan och viskar vad ni gör härnäst — så att vilken teamledare som helst kan hålla en workshop som proffs.

Vet var ni är — läser röster, kategorier och vem som är klar, i realtid.
Säger vad som är nästa steg — konkreta puffar, alltid grundade i sessionens läge.
Håller tempot — puffar mot beslut när diskussionen snurrar.

Vägledning · steg 3 Live

4 av 6 har röstat — vänta in de sista två innan ni går vidare.
Rösterna är jämnt spridda — be gruppen motivera sina topp tre.
3 notiser är okategoriserade — låt en deltagare föreslå var de hör hemma.

Varje puff bygger på sessionens faktiska läge — siffrorna kommer från det som faktiskt hänt.

Förmågorna bakom medfacilitatorn

Samma stöd före, under och efter — grundat i era egna underlag och sessionens faktiska läge.

Kunskapsunderlag inför mötet

En kort brief innan ni börjar: bakgrund från webben med källänkar, det viktigaste ur era egna dokument och tre skarpa frågor att öppna med.

Analys med källor

Slå på omvärldsgrundning så söker analys, rapport och åtgärdsförslag på webben och anger klickbara källor — ni ser var slutsatserna kommer ifrån.

Rapporten växer fram live

Rapporttexten skrivs fram på skärmen direkt medan ni tittar — och fortsätter även om sidan laddas om.

Uppföljning av planen

Läser åtgärdernas faktiska status och ger en ärlig lägesbild — med färdiga påminnelseutkast till den som behöver en knuff.

Fota post-it-lappen

Kör ni analogt på väggen? Fota lappen så läses texten in som en digital notis — redo att sorteras och röstas på.

Kan er verksamhet

Beskriv bransch, organisation och begrepp en gång — sedan använder allt AI-stöd i arbetsytan samma teamkontext.

Fler perspektiv innan ni beslutar

Bjud in rösterna som saknas i rummet

Vems perspektiv fattas för att ni ska komma vidare — kunden, CFO:n, UX-designern eller en anhörig? Beskriv rollen så skapas en persona utifrån er fråga och era underlag. Den deltar sedan som en egen röst: skriver notiser, utmanar antaganden och breddar bilden innan ni röstar — så blir beslutet bättre grundat.

Kunden

Rösten ni beslutar åt

Jag valde er för att det var enkelt. Det här steget gör det krångligare för mig.

CFO:n

Prövar affären

Vad kostar det per år — och vad väljer vi bort för att finansiera det?

UX-designern

Ser användarens vardag

Var i flödet tappar vi användaren? Har någon utanför teamet fått testa?

Anhörig till patient

Ser vårdens verklighet

Vem ringer jag när något känns fel en fredagskväll?

Personas skapas utifrån er kontext och frågeställning, styrs helt av facilitatorn och använder er AI-kapacitet.

Ärligt om AI — alltid.

Du ser alltid vad AI föreslagit och vad en människa bestämt. Varje formulering är märkt, och historiken visar vem som gjort vad. Full insyn, hela vägen — ett underlag du kan lita på.

✦ AI föreslog åtgärden utifrån beslutet

HITL Mats justerade målet · 14 juli

HITL Anna satte ansvarig & deadline

Arbetsytor & roller

Kontexten följer med — och rätt person äger uppföljningen

En arbetsyta håller ihop medlemmar, filer, AI-index och historik över flera sessioner. Roller styr vem som får göra vad, så att besluten byggs vidare, session efter session.

Medlemmar och roller

Ägare, processledare och deltagare har olika rättigheter. En inbjuden medlem ser sina sessioner och det innehåll som hör till rollen.

Kunskapsbas och AI-index

Ladda upp relevant underlag i arbetsytan. Nya sessioner kan återanvända samma kunskapsbas — beslut byggs på det ni redan vet.

Historik och uppföljning

Sessioner, rapporter och beslut hålls ihop i arbetsytans logg så att processen går att följa hela vägen till genomfört.

Byggt för riktiga workshops

Genomtänkt in i minsta detalj

Länk och QR

Bjud in deltagare med sessionens länk eller QR-kod och stäng länken när alla är inne.

Rollstyrning

Ägare styr sessionen, kan delegera processledning och ser bara det deltagarna delar.

Grafisk PDF

Skriv ut vy-läget för steg 1–5, inklusive kategorier, röster och delningsmarkeringar.

Excel och e-post

Exportera åtgärdspunkter till XLSX och skicka snygga HTML-mejl till ansvariga.

Kommentarer

Alla i sessionen kan läsa och lägga till kommentarer på notiser i den delade vyn.

Mobil först

Deltagare kan skriva och hantera sina notiser tydligt även på en iPhone.

När det passar

Arbetsmiljö och OSAStrategidagarLedningsgrupperProduktprioriteringRiskworkshopsRetrospektivFörändringsarbeteUppföljning av beslut

Priser

Förutsägbart. AI-förmågorna ingår.

Gratis att delta — betala först när du leder. AI-förmågorna ingår i Facilitator; körningarna dras från AI-kapacitet och betalas av sessionens ägare, transparent så att du ser vad varje körning kostar.